Przeglądy eksperckie PRSES regałów magazynowych

Przeglądy eksperckie PRSES – ekspercki przegląd regałów magazynowych

W skrócie

Przegląd ekspercki regałów to niezależna, coroczna kontrola stanu technicznego całej instalacji regałowej, wykonywana przez zewnętrznego specjalistę i zakończona protokołem z klasyfikacją uszkodzeń oraz zaleceniami. Uzupełnia bieżące kontrole prowadzone przez wyznaczoną w zakładzie osobę PRSES i jest realizowany zgodnie z zasadami opisanymi w normie PN-EN 15635 dotyczącej użytkowania regałów. Regal Expert wykonuje przeglądy eksperckie regałów paletowych, wjezdnych, wspornikowych i innych systemów, niezależnie od producenta konstrukcji.

Regal Expert wykonuje przeglądy eksperckie regałów dla magazynów, hal produkcyjnych i centrów dystrybucyjnych. Przegląd regałów magazynowych prowadzimy niezależnie od tego, kto dostarczał konstrukcję – oceniamy stan techniczny regałów, sposób użytkowania, oznaczenia nośności i kompletność osprzętu, a wynik przekazujemy w formie dokumentacji przydatnej dla służb BHP i kierownictwa magazynu.

Czym jest przegląd ekspercki i czym różni się od kontroli własnej

Przegląd ekspercki regałów to niezależna, systematyczna inspekcja całej instalacji regałowej. Ekspercki przegląd regałów obejmuje pomiar odkształceń elementów nośnych, ocenę zamocowań, stanu stężeń, stóp i kotew, kompletności zabezpieczeń oraz weryfikację, czy sposób składowania odpowiada założeniom projektowym. Kontrola własna prowadzona w magazynie ma inny charakter: jest częstsza, prostsza i skupia się na widocznych nieprawidłowościach oraz porządku pracy.

Rola PRSES w magazynie

Instalacje regałowe magazynowe różnią się skalą, ale zasady nadzoru są wspólne: konstrukcje magazynowe muszą mieć opiekuna, a systemy magazynowe – udokumentowaną historię przeglądów. Wyposażenie magazynowe obejmuje nie tylko same regały, lecz także zabezpieczenia i oznaczenia, dlatego elementy magazynowe podlegają ocenie razem z konstrukcją nośną.

PRSES (person responsible for storage equipment) to osoba odpowiedzialna za wyposażenie do składowania. Obowiązek wyznaczenia PRSES wynika z praktyki opisanej w normie PN-EN 15635: pracodawca wskazuje pracownika, który nadzoruje użytkowanie regałów, prowadzi rejestr uszkodzeń, zleca naprawy i pilnuje, aby regał wyłączony z eksploatacji nie był obciążany. System PRSES porządkuje odpowiedzialność – bez niego zgłoszenia o uszkodzeniach giną, a nieprawidłowość bywa zauważana dopiero po zdarzeniu.

Szkolenia PRSES przygotowują taką osobę do samodzielnej kontroli regałów: rozpoznawania typowych uszkodzeń, oceny ich skali i prowadzenia dokumentacji. Regularne przeglądy wewnętrzne i coroczne eksperckie przeglądy tworzą razem spójny system nadzoru nad bezpieczeństwem składowania.

Zakres przeglądu eksperckiego regałów magazynowych

• Ocena słupów, ram, belek, stężeń i połączeń – pomiar odkształceń i porównanie z dopuszczalnymi wartościami.
• Sprawdzenie zakotwienia i podłoża pod stopami ram.
• Weryfikacja zabezpieczeń: odbojnice, osłony narożne, zabezpieczenia belek przed wypięciem.
• Kontrola tablic nośności i ich zgodności z rzeczywistym sposobem składowania.
• Ocena jakości montażu i pionowości konstrukcji.
• Sprawdzenie stanu jednostek ładunkowych i palet wpływających na bezpieczeństwo.
• Ocena użytkowania: manewrowanie wózkami, przeciążenia, uszkodzenia od uderzeń.

Profesjonalny przegląd regałów magazynowych kończy się protokołem, w którym każda nieprawidłowość otrzymuje jednoznaczny status. Powszechnie stosowana jest trójstopniowa skala ryzyka.

Norma PN-EN 15635 – co z niej wynika dla użytkownika

Norma PN-EN 15635 opisuje zasady użytkowania i kontroli stalowych systemów składowania. Wskazuje, że regał ma być używany zgodnie z projektem i oznaczeniem nośności, że uszkodzenia należy rejestrować i klasyfikować, a elementy nośne po uszkodzeniu wymienia się, a nie prostuje doraźnie. Norma PN-EN wprowadza również porządek w zakresie użytkowania regałów: kto odpowiada, jak dokumentować przeglądy techniczne i kiedy przerwać eksploatację.

Przeglądy eksperckie regałów magazynowych prowadzone w tym rygorze dają dwie korzyści. Po pierwsze, realne bezpieczeństwo pracy – większość katastrof regałowych poprzedzają wcześniej widoczne, zignorowane uszkodzenia. Po drugie, uporządkowaną dokumentację, którą można okazać podczas kontroli lub audytu klienta.

Dla kogo są eksperckie przeglądy

Kierownik logistyki zyskuje wiedzę, które lokacje trzeba wyłączyć, zanim wymuszą awaryjny przestój. Specjalista BHP i osoba pełniąca funkcję PRSES otrzymują dokumentację, rejestr uszkodzeń i jasny harmonogram działań. Właściciel mniejszej firmy – warsztatu, składu czy centrum ogrodniczego – dostaje prostą odpowiedź, czy jego regały wolno dalej obciążać i co naprawić w pierwszej kolejności.

Przeglądy regałów wysokiego składowania i innych systemów

Rodzaje przeglądów regałów obejmują między innymi kontrolę regałów paletowych, wjezdnych, przesuwnych, wspornikowych, półkowych i regałów wysokiego składowania. W konstrukcjach wysokich znaczenie ma pionowość ram, stan zakotwień i tolerancje montażowe, ponieważ drobne odchyłki kumulują się z wysokością. W systemach wjezdnych szczególnie narażone są prowadnice i słupy skrajne, w regałach wspornikowych – ramiona i podstawy.

Kontrola regałów i stan techniczny regałów magazynowych

Kontrola regałów obejmuje ocenę, czy stan techniczny regałów magazynowych pozwala bezpiecznie składować towar przy założonym obciążeniu. Przegląd techniczny regałów magazynowych przeprowadzać należy cyklicznie – okresowe przeglądy regałów magazynowych prowadzi osoba wyznaczona w zakładzie, a coroczny przegląd okresowy regałów magazynowych o charakterze eksperckim wykonuje niezależny specjalista. Ocena stanu regałów magazynowych zgodnie z normą PN-EN 15635 obejmuje wszystkie typy regałów i całych systemów magazynowych pracujących w obiekcie.

Bezpieczeństwo w magazynie zależy od trzech rzeczy: poprawnego montażu, właściwej eksploatacji i szybkiej reakcji na uszkodzenia. Bezpieczeństwo pracy rośnie wyraźnie tam, gdzie ocena stanu regałów jest zaplanowana, a nie przypadkowa – dlatego przeglądy techniczne wpisujemy w harmonogram magazynu razem z pozostałymi zadaniami utrzymania ruchu. Regał, na którym można bezpiecznie składować towar, to regał o znanym i udokumentowanym stanie technicznym.

Szkolenia PRSES dla pracowników

Szkolenia PRSES dla pracowników obejmują zasady użytkowania regałów magazynowych, rozpoznawanie uszkodzeń i prowadzenie rejestru. Uzupełniają eksperckie przeglądy: pracownicy wychwytują nieprawidłowości na bieżąco, a specjalista raz w roku weryfikuje cały system i ocenia bezpieczeństwo konstrukcji w skali obiektu.

Regały magazynowe a bezpieczna eksploatacja

Regały magazynowe każdego typu regałów – paletowe, półkowe, wspornikowe – wymagają tych samych zasad: składować wyłącznie do wysokości i masy podanej na tablicy, składować palety w dobrym stanie i nie improwizować przy uszkodzeniach. Bezpieczeństwo konstrukcji zależy od codziennych nawyków, a bezpieczeństwo ludzi od tego, czy uszkodzone pole zostanie realnie wyłączone. Prawidłowa eksploatacja plus udokumentowane przeglądy to najprostszy sposób, aby bezpiecznie składować towar przez cały okres życia instalacji.

Jak przebiega współpraca

1. Ustalenie zakresu: liczba i typ regałów, wysokość, rodzaj składowanych towarów.
2. Regularny przegląd techniczny regałów na obiekcie, prowadzony tak, aby ograniczyć zakłócenia pracy magazynu.
3. Protokół z listą nieprawidłowości, klasyfikacją i fotografiami.
4. Zalecenia: naprawa, wymiana elementu, korekta sposobu składowania lub oznakowania.
5. Wsparcie przy realizacji zaleceń – własne ekipy montażowe Regal Expert pracują w całej Polsce.

Czy przeglądy regałów są obowiązkowe?

Tak. Pracodawca odpowiada za bezpieczne użytkowanie wyposażenia magazynu, a udokumentowane przeglądy eksperckie regałów są uznanym sposobem wywiązania się z tego obowiązku. W praktyce regularne przeglądy są też wymagane przez ubezpieczycieli i audytorów klientów.

Jakie regały podlegają przeglądom?

Przeglądom podlegają wszystkie typy regałów magazynowych używane do składowania: paletowe rzędowe, wjezdne, przesuwne, wspornikowe, półkowe oraz regały wysokiego składowania. Norma PN-EN 15635 nie rozróżnia obowiązku kontroli w zależności od producenta czy typu konstrukcji – liczy się sposób użytkowania i stan techniczny.

Gdzie mogę znaleźć szkolenie PRSES online?

Szkolenia PRSES są dostępne u wyspecjalizowanych ośrodków szkoleniowych, w formie stacjonarnej lub zdalnej. Regal Expert koncentruje się na przeglądach eksperckich i doradztwie w zakresie zasad użytkowania regałów, a przy przeglądzie ekspercki wskazuje, jakie kompetencje powinna mieć osoba wyznaczona jako PRSES.

Jakie są normy dotyczące regałów magazynowych?

Podstawową normą jest PN-EN 15635, opisująca użytkowanie i kontrolę stalowych systemów składowania: zasady eksploatacji, klasyfikację uszkodzeń, częstotliwość przeglądów i obowiązek wyznaczenia PRSES. Regały muszą być dodatkowo montowane i oznaczane zgodnie z dokumentacją projektową producenta konstrukcji.

Jak często wykonywać ekspercki przegląd regałów?

Zwykle raz w roku. Taką częstotliwość przyjmuje się dla przeglądów eksperckich zgodnie z zaleceniami normy PN-EN 15635, niezależnie od częstszych kontroli wewnętrznych prowadzonych przez osobę wyznaczoną w zakładzie.

Czy uszkodzony słup można wyprostować?

Nie. Odkształcony element nośny traci pierwotne właściwości, dlatego standardem jest wymiana uszkodzonego elementu na nowy, a nie prostowanie.

Kto może pełnić funkcję PRSES?

Pracownik wyznaczony przez pracodawcę, przeszkolony w zakresie użytkowania regałów i kontroli ich stanu technicznego. Zwykle jest to kierownik magazynu lub specjalista BHP.

Co dzieje się po wykryciu poważnej nieprawidłowości?

Miejsce składowania należy natychmiast rozładować i wyłączyć z użytkowania do czasu naprawy. Protokół wskazuje zakres naprawy i element do wymiany.